Novinky k otestování a objednání:

Dokumentátor

DEMO ke stažení

Nápověda k programu

Software, který Vám usnadní práci s vyplňováním šablon dokumentů ve formátu DOC, DOCx a RTF.

Program pracuje na bázi nahrazení textu v dokumentu.

Pro usnadnění práce a nahrazování textů je v programu připravena možnost vytváření variantů a ukládat šablony variantů.

Co si máte představit pod pojmem variant ?

Jednoduše, ve vašem dokumentu si například místo Jan Novák vložíte variant ve formátu [jméno-příjmení] a např. místo datum podpisu si vložíte variant [datum-podpisu] a to vždy včetně hranatých závorek.

V programu si poté vytvoříte šablonu variantů, např. pod názvem pracovní smlouva.

Vyberete si pole 1 až 70 a do nich vepíšete vlastní název variantu, tedy jako v příkladu výše vepíšete do jednoho pole

jméno a příjmení a do druhého pole vepíšete datum podpisu.

Program vám dle zadaného textu vytvoří jeden variant  [jméno-příjmení] a druhý variant [datum-podpisu].

Pokud nebudou pole vyplněná, nezobrazí se ve výběru šablony variantů.

Jakmile budete mít připravený dokument s vloženými varianty, tak jej nahrajete do programu.

V programu se uloží do databáze odkud je možné jej editovat přímo v programu a také i odstranit z databáze dokumentů.

Na tyto akce slouží pravé tlačítko myši.

Jakmile bude dokument uložen v databázi, ihned jej uvidíte v seznamu dokumentů.

Dvojitým poklepáním na název dokumentu se Vám zobrazí možnost výběru šablony variantů.

V okně generování dokumentů si vyberete šablonu vašich uložených variantů.

Poté vyplníte pole pro identifikaci vygenerovaného dokumentu.  

Nakonec vyplníte prázdná pole textem a kliknete na tlačítko "Generovat dokument" .

Jakmile se vám dokument vygeneruje, uloží se do databáze pod názvem, který byl v poli "Identifikace".

Vygenerovaný dokument se vám zobrazí v novém okně a kliknutím na tlačítko "TISKNOUT DOKUMENT" se dokument odešle na defaultní tiskárnu.

V okně "Seznam vytvořených dokumentů" bude seznam všech vámi vytvořených dokumentů.

Vyhledávání je samozřejmostí.

Dvojitým poklepáním na název vygenerovaného dokumentu se vám zobrazí v novém okně odkud jej budete moci tisknout.

Samozřejmostí je i možnost odstranění vámi vytvořeného dokumentu z databáze.

Na tuto akci slouží pravé tlačítko myši.

Počet dokumentů není nijak omezen, stejně tak i tvorba vlastních šablon dokumentu.

V DEMO verzi bude možné vložit pouze jednu šablonu dokumentu !!

Konečná cena ještě není stanovena.